از بخش‌های خیلی ضروری برای چاپ مقاله، نوشتن یک کاور لتر مناسب است. یک کاور لتر قوی می‌تواند بر تصمیم داوران تاثیر بگذارد و حتی آنها را متقاعد کند که مقاله شما را در آن مجله به چاپ برسانند. در ادامه، نحوه نوشتن کاور لتر به طور مفصل شرح داده شده و قسمت‌های مختلف آن توضیح داده می‌شود. در انتها نمونه‌ای از کاور لتر آورده می‌شود.
در این مقاله موارد زیر بررسی می شوند:
چرا یک کاور لتر خوب دارای اهمیت است؟
یک کاور لتر شامل چه مواردی است.
ساختار کاور لتر به چه شکلی است.
نمونه کاور لتر
قبل از ارسال مقاله حتما چک لیست زیر را کنترل کنید.
چرا یک کاور لتر خوب دارای اهمیت است؟
مقاله نقش مهمی در اثبات شایستگی پژوهش شما دارد. بنابراین چاپ مقاله در یک مجله مناسب دارای اهمیت زیادی است. کاور لتر اولین نوشته‌ای است که داوران از مقاله شما می‌بینند. در واقع اولین فرصت برای برجسته کردن اهمیت پژوهش و نمایش مفاهیم آن به داوران است.
معمولا مجلات مقالاتی را اکسپت می‌کنند که مورد علاقه خوانندگان‌شان باشد به عبارت دیگر مجله انتظار دارد با چاپ مقاله شما، علاوه بر انتشار یک مقاله مرتبط، از آن کسب درآمد کند. اولین برخورد مجلات با مقاله از طریق کاور لتر اتفاق می افتد. کاور لتر این فرصت را به شما می‌دهد تا داوران را متقاعد کنید که کار پژوهشی شما نیاز به بررسی بیشتر توسط آنان دارد. در کاور لتر قسمت‌های مهم مقاله را برجسته می‌کنید تا داوران را متقاعد کنید که بیشتر در مورد آن مطالعه کنند.
بسیاری از داوران از کاور لتر برای بررسی میزان دقت نویسندگان در رعایت دستورالعمل‌های مجله استفاده می‌کنند. به عنوان مثال در راهنمای مجلات، اطلاعاتی از شما خواسته می‌شود در صورت عدم درج این اطلاعات ممکن است مقاله شما در همان ابتدا رد شود و داوران دید خوبی نسبت به مقاله نداشته باشند.
”با مجموعه ترجمه تخصصی ایرانیان می‌توانید اطمینان حاصل کنید کاور لتر مقاله به سبک دانشگاهی نوشته شده و متن بدون غلط است و مهمترین مطالب در آن آمده است. همین الان ثبت سفارش ترجمه کنید.“
یک کاور لتر خوب شامل چه مواردی است.
اگر در فضای اینترنت جستجو کنید موارد خیلی زیادی برای کاور لتر پیدا می‌کنید. اما مهمترین قسمتی که بایستی حتما در کاور لتر رعایت شود موارد ذکر شده در راهنمای مجله است؛ بنابراین راهنمای مجله را با دقت مطالعه کنید. در قسمت راهنمای مجله موارد و اطلاعاتی را که مجله و داوران از شما می‌خواهند آمده است. حتما موارد خواسته شده در کاور لتر آورده شوند. رعایت نکردن این موارد سبب می‌شود که در همان ابتدا مقاله شما رد شود.
در ادامه لیستی از مواردی را که باید در کاور لتر رعایت کنید آمده است. البته راهنمای مجله بر موارد زیر ارجح‌تر است.
- نام داور (درصورتی که نام وی را می‌دانید.)
- نام مجله
- عنوان مقاله
- نوع مقاله (مروری، پژوهشی، مطالعه موردی، غیره)
- تاریخ سابمیت کردن مقاله
- پیشینه و سوالات تحقیق به صورت خلاصه
- مختصری در مورد روش تحقیق نوشته شود.
- یافته های اصلی مقاله را بیاورید و به صورت خلاصه درباره اهمیت آن برای جامعه علمی توضیح دهید.
- اطلاعات نویسنده‌ای که مقاله را ارسال می‌کند (Corresponding Author) نوشته شود.
- حتما نوشته شود که در حال حاضر این مقاله برای مجله دیگری ارسال نشده است و تمامی نویسندگان مقاله توافق نظر دارند که این مقاله برای این مجله ارسال شود.
”با ثبت سفارش کاور لتر در مجموعه ترجمه تخصصی ایرانیان، کاور لتر را با کمک مجموعه ترجمه تخصصی ایرانیان در بهترین شکل ممکن ویرایش کنید.“
اطلاعات اضافه دیگری که معمولاً مجله از شما می خواهد:
- لیست کوتاهی از مقالات مشابه که قبلا توسط مجله انتشار یافته‌اند.
- لیست مقالات نویسندگان که قبلاً منتشر کرده و یا در حال بررسی هستند.
- بحث های علمی قبلی شما با داوران (به عنوان مثال بحث‌هایی که با یک داور در کنفرانس داشته‌اید.)
- تخصص‌های فنی برای داوری مقاله را بیان کنید.
- معرفی چند داور و اطلاعات تماسی آنها
- سایر اطلاعات مورد نیاز مجلات مانند رعایت موازین اخلاقی، عدم تعارض منافع، توافق در مورد ارسال مقاله، حق چاپ و غیره.
در نوشتن کاور لتر بهتر است از نوشتن موارد زیر خودداری کنید:
- از زبان خیلی تخصصی (jargon) استفاده نکنید.
- از به کار بردن کلماتی مانند “novel” “first ever” “paradigm-changing” و امثال آن خودداری کنید. چنین تصور می‌شود که مقاله متعصبانه نوشته شده است.
- در مورد شهرت نویسندگان ننویسید. مجله مقالاتی را بررسی می‌کند که در حوزه کاری آنان باشد. بنابراین بر روی محتوا و ارتباط آن با مجله بیشتر بپردازید.
- خیلی زیاد از کلمه Too استفاده نکنید.
- از نوشتن داستان‌گونه مقاله خودداری کنید. این نکته را مد نظر داشته باشید که محتوای یک مقاله علمی باید دقیق نوشته شود. همواره لحن علمی را در نوشتار حفظ کنید. از داستان‌وار نوشتن و شوخی کردن خودداری کنید.
ساختار کاور لتر به چه شکلی است.
از زبان نوشتاری رسمی استفاده کنید. امروزه مقالات به صورت الکترونیکی و از طریق ایمیل ارسال می‌شوند. فرمت زیر برای ارسال کاور لتر الکترونیکی پیشنهاد می شود.
[Journal Editor’s First and Last Name][ , Graduate Degree (if any)]
نکته: مرسوم است که درجه آخرین مدرک تحصیلی در انتها قرار می‌گیرد. به عنوان مثال:
John Smith, MD or Carolyn Daniels, MPH
[Title]
در این قسمت جایگاه سازمانی شخصی که مورد خطاب قرار می‌گیرد نوشته شود. به عنوان مثال:
Editor-in-Chief, Managing Editor, Co-Editors-in-Chief
[Journal Name]
[Journal Address]
[Submission Date: Month Day, Year]
Dear Dr./Mr./Ms. [Editor’s last name]
نکته: اگر نام داور مشخص نباشد از عناوین متناسب با مجله مانند “Dear Managing Editor” یا “Dear Editor-in-Chief” استفاده کنید. گرچه استفاده از نام خیلی بهتر است اما بنا به دلایلی مانند آپدیت نبودن وب سایت نام داور مشخص نیست.
نکته: از کلمات “Mr.” یا “Ms.” استفاده کنید و هرگز از کلماتی مانند “Mrs” یا “Miss” استفاده نکنید.
نکته: هرگز از عباراتی مانند “Dear Sirs” استفاده نکنید خیلی از داوران از آن به عنوان یک توهین برداشت می‌کنند. با توجه به این که بسیاری از داوران، زن هستند.
پاراگراف اول شامل ۲-۳ جمله است.
I am writing to submit our manuscript entitled, [“Title”] for consideration as a [Journal Name] [Article Type]. [One to two sentence “pitch” that summarizes the study design, where applicable, your research question, your major findings, and the conclusion.]
به عنوان مثال:
e.g., I am writing to submit our manuscript entitled, “X Marks the Spot” for consideration as an Awesome Science Journal research article. We examined the efficacy of using X factors as indicators for depression in Y subjects in Z regions through a 12-month prospective cohort study and can confirm that monitoring the levels of X is critical to identifying the onset of depression, regardless of geographical influences.
نکته: می‌توانید از عبارات انگلیسی زیر برای بحث در مورد یافته‌ها و نتیجه‌گیری استفاده کنید:
Our findings confirm that…
We have determined that…
Our results suggest…
We found that…
We illustrate…
Our findings reveal…
Our study clarifies…
Our research corroborates…
Our results establish…
Our work substantiates…
پاراگراف دوم، شامل ۲ تا ۵ جمله است.
Given that [context that prompted your research], we believe that the findings presented in our paper will appeal to the [Reader Profile] who subscribe to Journal Name]. Our findings will allow your readers to [identify the aspects of the journal’s Aim and Scope that align with your paper].
نکته: مخاطبان مجله را شناسایی کنید و بر روی این موضوع متمرکز شوید که چطور این افراد از تحقیق شما می‌توانند استفاده کنند. به عنوان مثال اگر تعداد خیلی زیادی از خوانندگان مجله علاقه‌مند به یک موضوع خاص هستند این سوال را از خود بپرسید که مقاله شما چگونه می‌تواند سبب بهبود و یا کمک در آن موضوع خاص شود.
به عنوان مثال:
Given the struggle policymakers have had to define proper criteria to diagnose the onset of depression in teenagers, we felt compelled to identify a cost-effective and universal methodology that local school administrators can use to screen students.
نکته: اگر مقاله شما تحت تاثیر مقالات قبلی بوده است می‌توانید از عبارات زیر استفاده کنید:
After initially researching X, Y approached us to conduct a follow-up study that examined Z. While pursuing this project, we discovered [some new understanding that made you decide the information needed to be shared with your peers via publication.]Given the alarming increase in depression rates among teenagers and the lack of any uniform practical tests for screening students, we believe that the findings presented in our paper will appeal to education policymakers who subscribe to The Journal of Education. Although prior research has identified a few methods that could be used in depression screening, such as X and Y, the applications developed from those findings have been cost-prohibitive and difficult to administer on a national level. Thus, our findings will allow your readers to understand the factors involved in identifying the onset of depression in teenagers better and develop more cost-effective screening procedures that can be employed nationally. In so doing, we hope that our research advances the toolset needed to combat the concerns preoccupying the minds of many school administrators.
در پاراگراف سوم، کارهای پژوهشی مشابه آورده می‌شوند. به عنوان مثال:
This manuscript expands on the prior research conducted and published by [Authors] in ]Journal Name]” or “This paper ]examines a different aspect of]/ [takes a different approach to] the issues explored in the following papers also published by [Journal Name].
Article 1
Article 2
Article 3
نکته:در صورت وجود، حداکثر ۵ مورد از پژوهش‌های مشابه که در مجله مقصد منتشر شده را ذکر کنید. اگر قصد دارید که تنها یک مقاله را ذکر کنید جمله زیر را جایگزین جمله قبلی کنید:
This paper [examines a different aspect of]/ [takes a different approach to] the issues explored by [Authors] in [Article Title], also published by [Journal Name] on [DATE].
در پاراگراف چهارم، موارد اضافی که مورد نیاز هستند را بیان کنید.
Each of the authors confirms that this manuscript has not been previously published and is not currently under consideration by any other journal. Additionally, all of the authors have approved the contents of this paper and have agreed to the [Journal Name]‘s submission policies.
نکته: اگر قبلاً بخشی از پژوهش را در جای دیگر به اشتراک گذاشته‌اید از جملات زیر استفاده کنید:
We have presented a subset of our findings [at Event]/ [as a Type of Publication Medium] in [Location] in [Year]. We have since expanded the scope of our research to contemplate international feasibility and acquired additional data that has helped us to develop a new understanding of geographical influences.
در پاراگراف پنجم، داوران بالقوه‌ای که توانایی داوری مقاله را دارند معرفی کنید.
Should you select our manuscript for peer review, we would like to suggest the following potential reviewers/referees because they would have the requisite background to evaluate our findings and interpretation objectively.
[Name, institution, email, expertise]
[Name, institution, email, expertise]
[Name, institution, email, expertise]
To the best of our knowledge, none of the above-suggested persons have any conflict of interest, financial or otherwise.
نکته: اگر ۳ تا ۵ داور معرفی شود احتمال این وجود دارد که مجله حداقل یکی از آنان را برای داوری مقاله انتخاب کند.
در پاراگراف ششم، اطلاعات اضافی درخواست شده آورده شوند. به عنوان مثال:
Each named author has substantially contributed to conducting the underlying research and drafting this manuscript. Additionally, to the best of our knowledge, the named authors have no conflict of interest, financial or otherwise.Sincerely,
[Your Name]
Corresponding Author
Institution Title
Institution/Affiliation Name
[Institution Address]
[Your e-mail address]
[Tel: (include relevant country/area code)]
[Fax: (include relevant country/area code)]
Additional Contact [should the corresponding author not be available]
Institution Title
Institution/Affiliation Name
[Institution Address]
[Your e-mail address]
[Tel: (include relevant country/area code)]
[Fax: (include relevant country/area code)]
نمونه کاور لتر
برای دریافت نمونه کاور لتر بر روی لینک 👈👈👈 نمونه کاور لتر 👉👉👉 کلیک کنید.
قبل از ارسال مقاله حتما چک لیست زیر را کنترل کنید.
- متن با فونت Arial یا Times New Roman و اندازه ۱۲ باشد.
- بین کلمات یک فاصله (Space) وجود داشته باشد.
- بین پاراگراف‌ها، یک خط فاصله باشد.
- متن انگلیسی به صورت جاستیفای (justify) و چپ‌چین باشد.
- حتماً نامه را از لحاظ گرامری و قواعد ساختاری بررسی کنید تا اشتباهی در آن نباشد. می‌توانید از مجموعه ترجمه تخصصی ایرانیان برای چک کردن نامه کمک بگیرید.
- نام شخصی را که نامه خطاب به وی است کنترل کنید که نام وی را صحیح نوشته باشید. در صورت لزوم می‌توانید با مجله تماس بگیرید و از نام وی مطمئن شوید.
